Na programu valné hromady budou zprávy o činnosti a hospodař ení za rok 1998 a volba nového představenstva.

Tak, jak sekce roste a mění se právní řád kolem ní, bude vbrzku potřebovat i nové stanovy. Změna stanov je závažným krokem, který se dotýká každého člena. Proto představenstvo připravuje změnu stanov tak, aby o ní byli všichni členové informováni a mohli se na ní podílet.

V předchozím čísle zpravodaje byly otištěny stanovy ČS. sekce IEEE. V tomto čísle jsou zpracovány došlé návrhy na jejich změny. Nejde o paragrafované znění, ale o volný výklad zásad pro tuto změnu. Představenstvo sekce uvítá i  Vaše připomínky, a to do 5. ledna na adrese kanceláře sekce.

Stanovy musejí definovat, kdo nově vzniklé právní subjekty zastupuje (podpisové právo).

Změna funkcí v představenstvu a jejich obsazování:

Předseda:

Funkční období prodloužit na dva roky.

Dřívější předseda (past Chairman) je členem výboru bez hlasovacího práva. Bude zván na všechny schůze, takže výbor bude moci využít jeho zkušeností. Sekce tak získá dobrovolníky, kteří pro ni vykonají mnoho práce.

Stanovy musejí explicitně uvést, že Chapters jsou zastupovány v představenstvu sekce svými předsedy, že se stávají členy představenstva okamžikem převzetí funkce předsedy Chapter, a že mají hlasovací právo.

Pokladník nově zastupuje sekci při zakládání, správě a  rušení účtů a termínovaných vkladů, nákupu a prodeji cenných papírů. Dále ze stanov zastupuje sekci při jednání s finančním úřadem.

Tato úprava nezakazuje zastávání více funkcí jednou osobou, ale znevýhodňuje je. Měla by vést k tomu, že násobné funkce budou udělovány jen vyjímečně, pokud opravdu nebude jiné východisko.

Sekce obesílá korespondencí (pozvánka na valnou hromadu, oznámení o konání akcí) všechny členy IEEE na svém teritoriu. Pro sčítání hlasů přihlédne jen k počtu členů, kteří se v běžném roce registrovali a zaplatili příslušné členské příspěvky. U členů, kteří se již registrovali v uplynulých pěti letech, je účast ve hlasování organizovaném sekcí zároveň registrací.

Současné stanovy určují, že členství vzniká registrací, neurčují však, jak má registrace vypadat.

Je vhodné uvést české ekvivalenty pro Chapters, Subsections.

Uvést, že pro kontakt se zahraničím se zvolený místopředseda překládá jako Chairman Elect atd.

Stanovy obsahují názvy dnes již neexistujícího státního útvaru ČSFR.

Považuji za vhodné stanovit, že záležitosti neupravené stanovami mohou být upraveny ORGANIZAČNÍM ŘÁDEM. Tento řád by pak upravoval to, co může být občas třeba změnit. Změna stanov musí být odsouhlasena ministerstvem, zatímco řád můžeme měnit bez souhlasu státních institucí.

Představenstvo vyhlásí termín, ve kterém se konají volby, a to pokud možno v den konání valné hromady. Termín bude ohlášen členům alespoň tři měsíce před konáním voleb.

Zároveň s termínem voleb představenstvo vyhlásí počet nově volených členů představenstva.

Představenstvo navrhne alespoň dva, nejvýše však tři kandidáty na funkci předsedy. Další kandidáti mohou být navrženi peticí, podepsanou alespoň třiceti členy sekce a doručenou kanceláři sekce alespoň dva měsíce před datem voleb (datem valné hromady).

Kandidáti na předsedu zároveň kandidují na členství v představenstvu sekce.

Představenstvo sekce navrhne krom kandidátů na předsedu ještě dva až pět dalších kandidátů na předsedu.

Představenstvo zašle hlasovací lístky všem členům s hlasovacím právem alespoň šest týdnů před datem hlasování.

Na hlasovacím lístku musí být uvedeno, kolik kandidátů bude celkem zvoleno do představenstva sekce.

K platnosti zaslaného lístku je navíc zapotřebí, aby byl doručen kanceláři sekce v uzavřené obálce nejpozději do uzávěrky hlasování, nebo osobě předsedající valné hromadě do jedné hodiny po jejím začátku. Na obálce musí být uvedeno datum odeslání, jméno a příjmení, členské číslo a podpis hlasujícího člena. Obálky, které neobsahují některou z těchto náležitostí, nebudou zařazeny do hlasování.

Člen, který zaslal korespondenční hlas, může své rozhodnutí změnit doručením dalšího hlasovacího lístku označeného pozdějším datem. V takovém případě se přihlédne toliko k lístku v obálce označené pozdějším datem.

Člen, který zaslal hlas korespondenčně a je osobně přítomen hlasování, hlasuje osobně a zaslaný hlas je neplatný..

Po uzávěrce korespondenčního hlasování jsou do hlasovací schránky vloženy korespondenčně zaslané hlasy z obálek obsahujících náležité údaje. Hlasy osob přítomných hlasování se vyřadí.Hlasy jsou vyňaty z obálek a vloženy do osudí.

Děkuji všem členům , kteří podpořili založení sekce.

S pozdravem za sekci CAS a COM

Informace o dalších výročních schůzích budou zaslány přímo předsedy jednotlivých Chapters a budou zveřejněny na www. stránce sekce.

Uzávěrka dalšího čísla zpravodaje je dne 5. ledna 1999

Autorem příspěvků neoznačených jménem je Zbyněk Škvor.

Vaše příspěvky vítáme elektronicky, dopisem či faxem.

Navštivte nás na http://web.cvut.cz/ascii/fee/ieee

místo pro adresu

Představenstvo ČS SEKCE IEEE Vám přeje pěknou dovolenou.